Bài tuyên truyền thực hiện các TTHC lĩnh vực Tư pháp – Hộ tịch tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công xã Xuân Hồng
Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân, tạo điều kiện thuận lợi, nhanh chóng trong giải quyết thủ tục hành chính, Trung tâm Phục vụ Hành chính công xã Xuân Hồng luôn nỗ lực cải cách hành chính, hiện đại hóa quy trình tiếp nhận và trả kết quả, đặc biệt trong lĩnh vực Tư pháp – Hộ tịch – một lĩnh vực gắn liền với đời sống thiết yếu của mỗi người dân.
Để việc thực hiện các thủ tục hành chính được nhanh gọn, đúng quy định, tiết kiệm thời gian, UBND xã Xuân Hồng trân trọng thông tin và hướng dẫn một số nội dung cơ bản để Nhân dân nắm rõ khi đến giao dịch:
- Các TTHC phổ biến trong lĩnh vực Tư pháp – Hộ tịch
– Đăng ký khai sinh, khai tử
– Đăng ký kết hôn
– Xác nhận tình trạng hôn nhân
– Chứng thực bản sao từ bản chính
– Chứng thực chữ ký, hợp đồng, giao dịch
– Lập và chứng thực văn bản ủy quyền
- Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục hành chính, công dân cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau
* Đối với đăng ký khai sinh
– Giấy chứng sinh (bản chính); Căn cước hoặc CCCD của cha, mẹ
– Giấy chứng sinh do cơ sở Y tế cấp
– Trường hợp không có CC/CCCD thì cần có giấy tờ thay thế theo quy định
* Đăng ký khai tử:
– Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế
– CC/CCCD của người đi khai
– Thông tin của người đã mất
* Đăng ký kết hôn
– Hai bên nam, nữ có mặt trực tiếp
– CC/CCCD hợp lệ
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đối với trường hợp đăng ký ngoài nơi thường trú)
* Xác nhận tình trạng hôn nhân
– Xuất trình CC/CCCD
– Cung cấp đầy đủ thông tin về nơi cư trú trước đây (nếu có thay đổi)
* Đối với các loại văn bản ủy quyền
– Nội dung ủy quyền rõ ràng, cụ thể
– Các bên liên quan xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ
– Trường hợp đặc biệt cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh theo quy định
* Công chứng, chứng thực
– Mang theo bản chính hoặc bản điện tử để đối chiếu
– Bản sao cần rõ ràng, đầy đủ nội dung, không có vết tẩy xoá
– Người yêu cầu ký trực tiếp trước cán bộ tiếp nhận
- Những điểm người dân cần đặc biệt lưu ý
– Mang theo giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng (CC/CCCD)
– Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo hướng dẫn
– Đến đúng giờ làm việc hành chính để được phục vụ kịp thời (Buổi sáng từ 8h00’ đến 12h00’; Buổi chiều từ 13h00’ đến 17h00’)
– Chủ động khai báo trung thực, đầy đủ thông tin
– Có thể tìm hiểu trước thủ tục qua cán bộ phụ trách công tác Tư pháp – Hộ tịch, bảng niêm yết tại Trung tâm hoặc Trên trang TTĐT xã Xuân Hồng
- Lợi ích khi thực hiện thủ tục tại Trung tâm
– Được hướng dẫn tận tình, chu đáo
– Quy trình công khai, minh bạch
– Thời gian giải quyết nhanh chóng, đúng quy định
Trung tâm phục vụ hành chính công xã Xuân Hồng mong muốn Nhân dân tích cực phối hợp, chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ khi đến giao dịch, góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp – hiện đại – phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.
Mọi thắc mắc, người dân có thể liên hệ trực tiếp Trung tâm Phục vụ Hành chính công xã Xuân Hồng để được hỗ trợ, giải đáp.
Rất mong nhận được sự hợp tác của toàn thể Nhân dân!
Ảnh và bài: Xuân Cường – TTPVHCC